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Datenschutzerklärung

DokuVio UG (haftungsbeschränkt) · Stand: 2026

1. Verantwortlicher

UnternehmenDokuVio UG (haftungsbeschränkt)
AdresseVersmolder Straße 4, 49196 Bad Laer
E-Mailinfo@dokuvio.de
Vertreten durchTim Große Kettler, David Trischenkow

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Ausnahme gilt, wenn eine vorherige Einwilligung nicht möglich ist und die Verarbeitung gesetzlich gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) · Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) · Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Speicherzweck entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

3. Bereitstellung der Website

3.1 Hosting – Hetzner Online GmbH

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Hetzner erhebt Server-Log-Dateien (anonymisierte IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Referrer-URL, Browser/Betriebssystem). Speicherdauer: maximal 7 Tage. Mit Hetzner besteht ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO.

3.2 Kontaktformular

Daten (mindestens E-Mail und Nachricht) werden gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. b DSGVO. Löschung nach abschließender Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Webanalyse – Plausible Analytics

Plausible Analytics OU, Väike-Paala 2, 11415 Tallinn, Estland (EU). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir nutzen Plausible Analytics zur Analyse der Websitenutzung. Plausible Analytics ist eine datenschutzfreundliche, cookiefreie Lösung. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben, sondern ausschließlich aggregierte, anonyme Statistiken. Da keine Cookies gesetzt werden, ist keine Einwilligung erforderlich. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Anbieter: Plausible Analytics (self-hosted). Weitere Informationen: plausible.io/data-policy

5. Zahlungsabwicklung

Zahlungsabwicklung ist derzeit in Vorbereitung. Sobald ein Zahlungsanbieter eingebunden wird, wird diese Sektion entsprechend aktualisiert.

6. Transaktionale E-Mails

Für den automatischen E-Mail-Versand nutzen wir Mailbox.org (Heinlein Support GmbH, Schwedter Str. 8/9b, 10119 Berlin, Deutschland).

Zweck: Versand von Registrierungsbestätigungen, E-Mail-Verifizierungen, Passwort-Reset-Links und Lizenzschlüsseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Alle E-Mails werden ausschließlich über Server in Deutschland versendet. Mit Mailbox.org besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung auf unserer Website erheben wir folgende Daten:

  • –Firmenname (Pflicht)
  • –E-Mail-Adresse (Pflicht)
  • –Passwort (Pflicht, wird verschlüsselt gespeichert)
  • –Branche (optional)
  • –Telefonnummer (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Passwörter werden mit dem bcrypt-Verfahren verschlüsselt gespeichert – wir haben keinen Zugriff auf Ihr Klartext-Passwort.

Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Nicht bestätigte Konten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung verwenden wir einen verschlüsselten Session-Cookie (iron-session). Dieser Cookie ist technisch notwendig und erfordert keine Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Nutzerdaten werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen oder Ihr Vertrag endet. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Bestätigung und Kopie der verarbeiteten Daten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt der Daten in maschinenlesbarem Format
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf jederzeit möglich, ohne Rückwirkung
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de · poststelle@lfd.niedersachsen.de

Anfragen an: info@dokuvio.de – Beantwortung innerhalb von 30 Tagen.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/SSL. Unsere Server befinden sich in Rechenzentren in Deutschland.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: 2026. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Die aktuelle Version ist jederzeit unter dem Link „Datenschutz" abrufbar.

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