KI-gestützte Dokumentenverwaltung

Dokumente automatisch erkennen, benennen und verwalten.

Alles was dein Büro braucht – Dokumente, Aufgaben, Freigaben, Rechnungen. Einfach bedienbar, lokal gespeichert, sofort einsatzbereit.
Weil deine Zeit für manuelles Sortieren zu wertvoll ist.

Jetzt kostenlos testen
30 Tage kostenlos
Persönlicher Support
DSGVO-konform
Verschlüsselt
·
Daten lokal gespeichert
·
DSGVO-konform
·
Automatische Backups
·
Bis zu 15 Nutzer

Alles was dein Büro braucht

Von der Erfassung bis zum Export – DokuVio begleitet deine Dokumente durch den gesamten Lebenszyklus.

📥

Erfassen

Dokumente schnell digitalisieren – KI erkennt alle relevanten Daten automatisch.

  • Drag & Drop Upload
  • Automatische OCR-Texterkennung
  • Erkennung von Firma, Belegnummer, Datum, Betrag und Fälligkeit
  • Dokumentenvorschau direkt in der Anwendung
  • KI-gestütze Dokumentensuche
  • Schnelle Filter- und Suchfunktion über alle Bereiche
📁

Verwalten

Behalte den Überblick über alle Dokumente, Aufgaben und Vorgänge in deinem Büro.

  • Automatische Dokumentenkategorisierung (Rechnung, Angebot, Vertrag, Mahnung u.v.m.)
  • Vorgangsverwaltung für Projekte und Aufträge
  • Aufgabenverwaltung mit Prioritäten und Status
  • Statusverwaltung je Dokumenttyp (Bezahlt, Angenommen, Aktiv)
  • Rechnungs- und Mahnungsverwaltung
  • Wiedervorlagen und Erinnerungen
  • Dashboard mit Kennzahlen und aktuellen Aktivitäten
👥

Zusammenarbeiten

Teamarbeit direkt am Dokument – Rollen, Freigaben und Kommunikation an einem Ort.

  • Mehrbenutzerfähig mit Rollen- und Rechteverwaltung
  • Freigabe- und Prüfprozesse für Dokumente
  • Notizen direkt am Dokument
  • Aktivitätsprotokoll für jedes Dokument
📤

Exportieren & Archivieren

Dokumente sicher archivieren und exportieren – mit voller Kontrolle über deine Daten.

  • DATEV-Export mit Exporthistorie
  • PDFs zusammenführen und komprimieren
  • Papierkorb mit Wiederherstellungsfunktion
  • Lokale Datenspeicherung für maximale Kontrolle

Warum DokuVio?

Der Unterschied zwischen Chaos und Ordnung.

Bereich
Ohne Software
Andere Anbieter
Mit DokuVio
Erkennung
Manuell, fehleranfällig
Begrenzt, oft ungenau
KI erkennt automatisch was es ist
Sortierung
Stundenlang, manuell
Halbautomatisch, mit Einrichtungsaufwand
KI schlägt vor, ihr bestätigt - ihr behaltet die Kontrolle
Suche
Dokumente oft nicht auffindbar
Vorhanden, aber komplex
Volltextsuche, sofort und intuitiv
Bedienung
Ordner Chaos
Schulung notwendig
Für jeden verständlich, kaum Einarbeitung
Sicherheit
Daten verteilt auf Ordner und Desktops
Daten liegen auf fremden Servern
Lokal, sicher bei euch - DSGVO-konform
Backups
Datenverlust möglich
Aufpreis oder manuell
Automatische Backups inklusive
Preis
–
Meist nur auf Anfrage, oft intransparent
Klarer Festpreis, keine Überraschungen
Zeitverlust
~30 Min. pro Mitarbeiter täglich
Reduziert, aber Einarbeitung kostet Zeit
Täglich Stunden zurückgewonnen
DATEV-Export
Manuell, fehleranfällig
Oft nicht vorhanden
Automatisch mit Exporthistorie
Freigabeprozess
Per E-Mail hin und her
Meist nur in teuren Plänen
Integriert, direkt am Dokument

Klare Preise, keine Überraschungen

DokuVio Local

Perfekt für Einzelbüros, Handwerker und kleine Teams

49,99€/ Monat

599,88 € jährlich abgerechnet

Spare 120 €/Jahr gegenüber monatlich

zzgl. gesetzlicher MwSt.

  • KI-Dokumentenerkennung & OCR
  • Automatische Kategorisierung & Sortierung
  • Volltextsuche & intelligente Filter
  • DATEV-Export mit Exporthistorie
  • Freigabe- & Prüfprozesse
  • Lokale Datenspeicherung – DSGVO-konform
  • Automatische Backups
  • Bis zu 15 Nutzer
  • E-Mail-Support
  • + vieles mehr·Alle Funktionen ansehen ↑
30 Tage kostenlos testen

Alle enthaltenen Funktionen

  • Aufgabenverwaltung mit Prioritäten und Status
  • Vorgangsverwaltung für Projekte und Aufträge
  • Rechnungs- und Mahnungsverwaltung
  • Wiedervorlagen und Erinnerungen
  • Freigabe- und Prüfprozesse
  • Aktivitätsprotokoll für jedes Dokument
  • Notizen direkt am Dokument
  • PDFs zusammenführen und komprimieren
  • Papierkorb mit Wiederherstellungsfunktion
  • Dashboard mit Kennzahlen
  • Übersicht fehlender Dokumentdaten

DokuVio Cloud

Perfekt für Teams die von überall arbeiten

79,99€/ Monat

959,88 € jährlich abgerechnet

Spare 120 €/Jahr gegenüber monatlich

zzgl. gesetzlicher MwSt.

  • Mobile-App für iOS & AndroidNEU
  • Cloud-basierte Dokumentenspeicherung
  • Zugriff von überall & jedem Gerät
  • Automatische Synchronisation
  • Volltextsuche & intelligente Filter
  • Freigabe- & Prüfprozesse
  • DSGVO-konform (EU-Server)
  • Automatische Backups
  • Bis zu 15 Nutzer inklusive
  • E-Mail-Support
  • + vieles mehr·Alle Funktionen ansehen ↑
30 Tage kostenlos testen

Für wen ist DokuVio gemacht?

Egal welche Branche – wenn ihr Dokumente verwaltet, spart DokuVio euch Zeit.

Handwerksbetriebe

Angebote, Rechnungen und Lieferscheine automatisch sortiert – nie wieder suchen.

Arztpraxen

Patientenakten und Abrechnungen DSGVO-konform verwalten und blitzschnell finden.

Steuerberater

Belege, Mandantenunterlagen, DATEV-Export – Steuersaison ohne Chaos.

Kleine Agenturen

Verträge, Briefings, Rechnungen und Freigaben - euer Team arbeitet immer am gleichen Stand

Anwaltskanzleien

Verträge und Schriftsätze sicher archiviert und per Volltextsuche sofort abrufbar.

Noch Fragen?

Schreibt uns – wir helfen euch gerne weiter.

Kontakt aufnehmen

Häufige Fragen

Alles was ihr vor dem Start wissen müsst.

Die Einrichtung dauert weniger als 5 Minuten. Einfach registrieren, direkt aus Ihrem Browser herunterladen, anmelden und fertig!

Absolut nicht – DokuVio ist für jeden gemacht. Nach einer kurzen Einarbeitung von wenigen Minuten könnt ihr sofort loslegen. Keine IT-Kenntnisse nötig.

Alle Daten werden ausschließlich lokal bei euch gespeichert – auf eurem eigenen System. Wir haben keinen Zugriff auf eure Daten.

Nur ihr und eure autorisierten Mitarbeiter. Der Administrator – in der Regel der Chef oder die Geschäftsführung – legt fest wer welche Dokumente sehen und bearbeiten darf.

Ja. Mit der DokuVio-App für iOS und Android erfasst ihr Belege, Rechnungen und Lieferscheine direkt unterwegs — einfach abfotografieren, und die KI legt sie automatisch richtig ab. Die Mobile-App ist in allen Cloud-Tarifen enthalten.

Ihr startet direkt mit eurem gewählten Tarif – 30 Tage komplett kostenlos, keine Zahlung während der Testphase. Danach wird automatisch abgerechnet: 59,99 €/Monat (Monatlich kündbar) oder 599,88€/Jahr (49,99 €/Monat). Ihr könnt jederzeit während der Testphase kündigen - es entstehen keine Kosten.

Ganz einfach – loggt euch in euren Kundenbereich ein und klickt auf "Abo verwalten". Die Kündigung ist jederzeit möglich. Euer Zugang bleibt bis zum Ende der bezahlten Periode aktiv.

Unser Support-Team ist unter info@dokuvio.de per E-Mail erreichbar.